2020年下半年南京医科大学论文答辩及学位申请流程

  同等学力在职研究生,想要获得硕士学位就必须完完整整的走完一整个的申硕流程:报名并入学课程研修班、通过课程考试及申硕统考、(发表小论文、)创作论文并通过答辩等。
  这其中,在通过所有的课程考试及全国统考后,申硕人需要在一年内完成学位论文的提交、并在提交论文后的半年内完成答辩。(当然,也需要在规定的时间内提交申请。)
  所以,如果去年就已经把所有的考试都通过了,那么就必须赶紧进入论文阶段了。今天,就一起来看看小编给大家带来的南医大(南京医科大学)今年的论文答辩和学位申请流程说明,一起来瞧瞧吧。
2020年下半年南京医科大学同等学力论文答辩及学位申请流程

南京医科大学
2020年下半年同等学力在职申请学术学位硕士答辩及学位申请程序

  提醒:由于疫情原因,毕业及学位申请流程可能会有适当调整,请大家及时关注研究生院网站学位栏及所在学院相关通知

一、申请条件

  1、通过同等学力人员申请硕士学位外国语水平和学科综合水平全国统一考试。
  2、通过我校的学位课程学习及考核,达到学分要求。
  3、申请学位之前至少一年以上确定导师,并在研究生院办理正式手续(以申请导师的缴费发票日期为准),且通过中期考核,否则不予受理学位申请。
  4、在导师指导下,完成一篇学位论文。

二、学位申请信息注册:(8月20日11点前)

  没有进入研究生管理信息系统的同学关注研究生院网站学位栏通知公告,已有学号进入研究生管理信息系统的同学不需要重复注册申请。

三、公布信息注册审核通过名单(9月1日)

  1、研究生院网站学位栏通知公告公布分配的学号,此后所交材料均以此次分配的学号为标记。
  2、首先“登陆研究生管理信息系统”,点击“个人信息修改”,将个人信息认真填写后提交保存。(登录名为分配的学号,密码是出生日期或者学号,如19900201或者2016x032)

四、提交毕业申请(9月1日至9月10日)

  1、提交毕业申请(登陆系统,进入“毕业与学位”,点击“毕业申请”,认真填写后点击“保存提交”,经学位办审核通过后,打印“毕业资格审核表”)
  2、请于10月30日前,在教育厅指定地点参加图像采集。图像采集地点:南京市上海路203号,江苏省高校招生就业指导中心图像采集部(025-83335739)。一般不用领取,如已经领取:
  (1)将电子照片发到信箱xuewei@njmu.edu.cn,发送照片时请用身份证号码作为文件名,注明姓名、学号、专业、导师。
  (2)将冲印好的5张相片于答辩结束后一并交研究生院学位办,照片袋上写姓名、专业、学号。
  3、9月30日前缴清学费(共缴费3次:上课费、导师带教费和学位申请费),办理网上缴费,可选以下一种方式:
  (1)关注“南京医科大学财务处”微信公众号。点击对话框中的“业务办理”-“网上缴费”。
  (2)登陆“南京医科大学网上缴费平台”缴费,网址http://pay.njmu.edu.cn/payment
  说明:登陆的用户名为学号、初始密码为学号;登陆后请务必核对好自己的姓名、需要交费的项目,以免交错而造成困扰!
  4、毕业及学位申请全部流程需在研究生管理信息系统填报,所有上传文件需仔细审核并由导师把关,一经上传不得修改。
  5、相关文件及材料可在“研究生院网站-学位栏-规章制度/下载专区”查阅。

五、科研管理

  同等学力在职申请硕士学位要求发表文章见刊或有符合要求的清样(申请当年的DOI号及期卷号)才能申请毕业等相关工作,须在研究生管理信息系统-科研管理-发表论文登记或专利情况登记,并请导师进行审核。
  发表论文登记和科研成果登记说明:
  学位申请中发表文章关联“科研管理”信息
  1、把所有第一作者成果登入系统,但只能选择1篇发表文章“将此篇文章作为学位论文提交”(打勾)。
  2、刊物年号:直接填写年份,如2020,不能填写“2020年”;
  3、刊物卷号:直接填写卷号,如28,不能填写“28卷”;
  4、刊物期号:直接填写期号,如11,不能填写“11期”;
  5、开始页数和结束页数:直接填写页码,如321,不能填写“321页”;
  6、特别说明:关于并列第一作者的排名问题,以物理排名第几为准,如文章中研究生作为共同一作的第二,实际排名只能填第二作者。

六、论文评阅管理

  (一)学位论文学术不端行为检测(9月20日前)
  凡申请毕业答辩的研究生,学位论文在送审之前,需将导师最终审核过的学位论文电子版上传至“研究生管理信息系统-毕业与学位-论文评阅管理”进行学术不端行为检测(以下简称查重)。认真填写“论文评阅管理”内容,查重论文以word或pdf格式上传,文件名需统一格式:“学号-姓名-学院”。
  查重通过须同时满足:1、总文字复制比不超过20%;2、去除本人已发表文献复制比不超过15%;3、查重不合格次数超过2次者,原则上应延期申请答辩。
  注:分委会上传查重结果且查重通过,系统才能进行下一步匿名评阅论文上传操作。
  (二)学位论文匿名(以下简称盲审)(9月27日24点前)
  根据《南京医科大学研究生学位论文评审管理办法》,同等学力在职申请学术学位硕士研究生学位论文全部进行盲审,盲审通过后方可进行答辩。
  1、盲审学位论文制作要求
  (1)论文独创性声明和使用授权声明请勿签名。
  (2)论文中任何地方均不要出现研究生姓名、导师姓名等有关信息。
  (3)删去致谢页。
  (4)研究生发表论文注明是第几作者即可,不要出现作者和他人姓名。
  (5)学位论文封面采用盲审封面,扉页不要,其余格式与正常学位论文相同。
  (6)送审论文封面的编号不用填写。
  2、上传盲审论文时间及要求
  符合盲审要求的电子版送审学位大论文于9月27日前上传至研究生信息系统,一经上传不得修改。(学位论文文件名为:“学号_学位论文_论文题目”)
  3、特别提醒:如果盲审学位论文没有按时提交研究生院,必将影响答辩时间,进而影响到学位申请时间。只能顺延到下一次。
  4、盲审过程一般需要1个月时间,学位办会将评审结果及时公布在研究生管理信息系统。学生可登录研究生管理信息系统,点击“毕业与学位”,查询“学生盲审查询”。
  5、领取评审结果及处理
  评审专家在评审学位论文后将写出评审意见,并做出“同意”、“略作修改”、“重大修改”或“不同意”等4种评审结论。如评审专家的结论等级不同,则以最低等级作为评审结果。
  (1)若评阅意见均为“同意”或“略作修改”,研究生须根据专家意见修改论文后,经导师审核通过方可申请答辩。
  (2)若评阅意见中有一份及以上为“重大修改”或“不同意”,研究生应根据专家意见对论文进行充分修改(评阅意见为“重大修改”的学位论文修改时间不少于6个月;评阅意见为“不同意”的学位论文修改时间不少于1年)。
  (3)若研究生及其导师认为评阅不通过是因为学术观点分歧所致,或因其他原因致使评阅有失公正,可进入申诉程序。具体规定见《南京医科大学研究生学位论文评审管理办法》。

七、论文答辩

  学位论文评阅通过后,方可进行答辩申请,具体时间地点以各学院通知为准。
  (一)准备材料
  1、答辩申请表。登录研究生信息系统,进入“毕业与学位”,点击“答辩申请”,认真填写后点击“保存提交”,经学院审核通过后,打印“答辩申请表”。
  2、答辩委员会委员聘书。
  3、答辩表决票。答辩表决票由各二级学院研究生管理办公室或学位评定分委员会盖章方可有效。
  4、学位申请表一式两份(研究生信息系统-答辩申请页面可下载,表格内信息需核对。两份均为原件,复印无效!最后一页的“学位评定分委员会意见和校学位评定委员会意见”不需要填写)
  5、南京医科大学硕士研究生学位论文修改情况表
  6、南京医科大学科研记录存档备案表

八、答辩结果录入

  答辩结束后,进行学生答辩结果录入。登录研究生管理信息系统,进入“毕业与学位”,点击“学生答辩结果录入”,认真填写后点击“保存提交”。
  答辩结果中的论文题目为导师审核通过的大论文最终版题目。

九、上传终版大论文

  终版学位论文(文件名:学号+姓名,PDF格式,如20152003王亮亮)上传研究生管理信息系统,论文原创性声明和使用授权声明签字齐全后扫描至电子版论文中。

十、学位申请

  登录研究生信息管理登录系统,进入“学位申请”。用于申请学位的成果关联系统中“科研管理”内容,须选择一个“科研管理”中审核通过的符合学位要求的成果进行提交。

十一、提交毕业及学位归档材料

  (一)材料提交时间
  由于疫情原因,各分委会审核毕业及学位归档材料的时间地点至少提前一周进行通知。(一般为12月初)
  (二)毕业及学位材料审核
  毕业及学位申请材料具体如下:
  1、毕业资格审核表(登录系统后自行打印)1份,并在背面贴上学习期间的缴费发票复印件或证明(导师带教费、学位申请费发票)。
  2、本科毕业证书原件和复印件1份、学士学位原件与复印件1份(原件审核后退回,需获学士学位后工作五年以上)(A4纸复印)。
  3、开题报告或中期考核一份。学号201916 201917开头的研究生提交中期考核材料。
  4、同等学力人员在职申请硕士学位的外语水平全国统一考试网上查询成绩的页面打印1份(或者将网上查询成绩的页面打印一份)和复印件一份(A4纸复印)。如准考证号码遗失,请登录http://yjsc.njmu.edu.cn/s/7/t/9/a/1701/info.jspy查询。
  历年考试成绩查询地址:http://www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/zzgs/tdxltk/
  5、同等学力人员在职申请硕士学位的学科综合水平考试网上查询成绩的页面打印1份(或者将网上查询成绩的页面打印一份)和复印件一份(临床各专业)(A4纸复印)。
  6、身份证原件及复印件1份(A4纸复印)
  7、成绩单原件、复印件各一份,需到培养办审核,盖章有效。如果成绩不合格,则此次申请无效。(可自留一份复印件备后续填表参考使用)
  8、学位论文原始资料审核声明表、原始数据光盘。
  9、研究成果复印件2份。须符合《南京医科大学研究生毕业及学位授予条例》。
  注:(1)复印件要求有杂志封面、目录,并在封面左上方标注学号和姓名;在封面右上方标注影响因子;
  (2)发表的SCI文章,如无杂志原件,则要求:A.在网上能查询到发表的文章;B.将网页复制下来。参考步骤:(a)按下PrScrn键;(b)打开powerpoint,粘帖;(c)按右键,图片另存为:学号+姓名.jpg(如2011L020张三.jpg);(d)用A4纸打印图片2份;(e)在左上方标注学号和姓名;在封面右上方标注影响因子;C.打印的图片必须包含以下信息:(a)申请人姓名及标注的第一单位;(b)导师姓名及第一单位。
  (3)如硕士在读期间发表多篇文章,只要求提供1篇与学位论文相关的文章。
  10、论文匿名评阅意见书2份(封面写上姓名、学号)
  11、答辩申请表
  12、答辩表决票(3或5份)
  13、学位论文修改情况表
  14、论文原创性声明和使用授权声明(单独的一张纸)
  15、学位论文3本:论文格式及独创性声明及导师签名齐全;
  16、科研记录(必须导师签字认可,要求参见南京医科大学研究生科研记录管理办法)
  17、南京医科大学科研记录存档备案表
  18、学位申请表(一式两份,均为原件;可以打印;必须亲笔签名,不得复印)
  (1)需要答辩委员会主席签名的地方有:a.学位申请书的倒数第二页的“答辩决议”;b.学位申请书的最后一页的上方一格;c.研究生学位论文修改情况表第二页的上方和最下方(有两处)。
  (2)学位申请书的最后一页的“学位评定分委员会审定意见”和“校学位评定委员会审定意见”由学校统一安排,请勿填写。

十二、关注研究生院网站学位栏通知公告的通知

  (1)分委会通过拟上校委会名单;(2)校委会通过授予学位研究生名单;(3)学位授予仪式的通知
  研究生院网址:yjsy.njmu.edu.cn
  Email: xuewei@njmu.edu.cn
  联系电话:025-86869227

南京医科大学研究生院学位办 
2020年8月3日    

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  • 本文由 发表于 08/13/2020 11:35:03
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